Прейскурант платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив экономики»
УТВЕРЖДЕН
директором РГАЭ
директором РГАЭ
15 апреля 2024 г.
Прейскурант платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив экономики» (РГАЭ), далее – Прейскурант, разработан в соответствии с приказами Федерального архивного агентства от 31.03.2022 № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями» и от 01.07.2022 № 74 «Об утверждении Порядка определения платы и (или) размера оплаты за оказанные услуги и (или) выполненные работы при осуществлении федеральными казенными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного агентства, приносящей доходы деятельности».
Платные услуги оказываются РГАЭ на основе заключаемых с пользователями договоров с обязательным указанием сроков оказания услуг.
Средства, полученные от оказания платных услуг, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в федеральный бюджет.
В случае оказания услуг в срочном порядке при расчёте их цены используются повышающие коэффициенты:
оказание услуг от 1 до 3 рабочих дней – 3;
оказание услуг от 4 до 10 рабочих дней – 2;
оказание услуг по упорядочению документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну − 1,3.
Оказание платных услуг осуществляется в пределах видов деятельности, закрепленных в уставе архива, при условии сохранения качества и объема реализации уставных задач и функций. При их оказании архив вправе предусматривать авансирование в согласованном с пользователем размере, но не менее 30% от общей стоимости услуг.
|
№№
п/п
|
Наименование услуг
|
Единица измерения
|
Цена
(в руб.)
|
| 1. Обеспечение сохранности документов | |||
| 1.1. | Хранение документов сторонних организаций на договорной основе | ед. хр. / год | цена договорная |
| 1.2 | Консультирование по вопросам обеспечения сохранности документов | час | 566,00 |
| 2. Упорядочение документов | |||
| 2.1 | Составление исторической справки о фондообразователе и фонде | машинописный лист[1] | 1 678,00 |
| 2.2 | Подготовка рабочей инструкции по упорядочению дел (документов) организации (в зависимости от объема фонда и структуры организации) | машинописный лист | 1 983,00 |
| 2.3 | Составление плана упорядочения дел (документов) организации | документ | 15 692,00 |
| 2.4 | Определение и уточнение фондовой принадлежности архивных документов | ед. хр. | 54,00 |
| документ | 63,00 | ||
| 2.5 | Разработка схемы систематизации дел архивного фонда организации | документ | 15 692,00 |
| 2.6 | Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов: | ед. хр. | |
| – по фондам | 7,00 | ||
| – внутри фонда | 4,00 | ||
| – по признакам (хронологический, функциональный, географический и т.п.) | 5,00 | ||
| 2.7 | Проведение экспертизы научной и практической ценности документов | ||
| 2.7.1 | управленческой документации: | ||
| – с полистным просмотром | лист | 3,00 | |
| – без полистного просмотра (сформированной в дела) | ед. хр. | 28,00 | |
| 2.7.2 | творческой документации | лист | 191,00 |
| 2.7.3 | научно-технической документации: | ||
| – текстовой с полистным просмотром | лист | 6,00 | |
| – текстовой без полистного просмотра | ед. хр. | 55,00 | |
| – графической | ед. хр. | 27,00 | |
| 2.7.4 | документов по личному составу: | ||
| – с полистным просмотром | лист | 3,00 | |
| – без полистного просмотра | ед .хр. | 18,00 | |
| 2.7.5 | аудиовизуальной докуменатации | ед. хр. | 191,00 |
| 2.8 | Формирование дела из россыпи, переформирование дела: | лист | |
| 2.8.1 | управленческой, творческой, научно-технической (текстовой) документации | 3,00 | |
| 2.8.2 | научно-технической графической документации | 4,00 | |
| 2.8.3 | документов по личному составу | 3,00 | |
| 2.9 | Разброшюровка: | ед. хр. | |
| – неправильно сформированного дела | 27,00 | ||
| – неправильно сформированного дела с изъятием металлических скрепок | 66,00 | ||
| 2.10 | Систематизация листов в деле: | лист | 3,00 |
| 2.11 | Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем): | ед. хр. | |
| – текстовой | 11,00 | ||
| – графической | 14,00 | ||
| 2.12 | Составление заголовка дела: | ед. хр. | |
| – управленческой документации | 67,00 | ||
| – творческой документации | 183,00 | ||
| – научно-технической документации | 180,00 | ||
| – документов по личному составу | 20,00 | ||
| 2.13 | Составление аннотации на документ | документ | 67,00 |
| 2.14 | Составление внутренней описи документов в деле: | запись | |
| – с управленческой, творческой документацией | 20,00 | ||
| – с текстовой научно-технической документацией | 24,00 | ||
| – с графической научно-технической документацией | 27,00 | ||
| – с документами по личному составу | 19,00 | ||
| 2.15 | Систематизация карточек на дела (в зависимости от принципа систематизации) | шт. | 5,00 |
| 2.16 | Простановка архивного шифра на карточках | шт. | 5,00 |
| 2.17 | Подшивка дела в процессе упорядочения: | ед. хр. | |
| – с управленческой, творческой, текстовой, научно-технической документацией | 93,00 | ||
| – с нестандартными листами, графическими документами | 133,00 | ||
| – с личными делами | 66,00 | ||
| 2.18 | Размещение дел (документов), не подлежащих подшивке, в папки с клапанами | ед. хр. | 9,00 |
| 2.19 |
Нумерация листов в деле:
– стандартных по формату, подшитых дел
– нестандартных по формату (расшитых дел)
|
лист |
3,00
2,00
3,00
|
| 2.20 | Перенумерация листов в деле | лист | 3,00 |
| 2.21 | Проверка нумерации листов в деле | лист | 2,00 |
| 2.22 | Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависимости от вида документации при наличии (отсутствии) типографской обложки, титульного листа, листа-заверителя) | ед. хр. | 38,00 |
| 2.23 | Вклеивание титульного листа, листа-заверителя | ед. хр. | 12,00 |
| 2.24 | Подборка дел внутри фонда | ед. хр. | 10,00 |
| 2.25 | Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам | ед. хр. | 5,00 |
| 2.26 | Простановка архивного шифра на обложке дела | ед. хр. | 10,00 |
| 2.27 | Составление описи | ед. хр. | 28,00 |
| 2.28 | Составление предисловия к описи: | ||
| управленческой, научно-технической документации: | машинописный лист | 1 385,00 | |
| - документов по личному составу | машинописный лист | 1 364,00 | |
|
- указателей
- списка сокращенных слов к описи
|
запись |
25,00
28,00
|
|
| 2.29 | Оформление описи дела (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи) | ед. | 948,00 |
| 2.30 | Составление акта: | ||
| – о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению; о неисправимых повреждениях документов; на недостающие материалы | запись | 67,00 | |
| – о завершении упорядочения | документ | 4 726,00 | |
| 2.31 | Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению | ед. хр. | 8,00 |
| 2.32 | Картонирование архивных документов | ед. хр. | 4,00 |
| 2.33 | Перекартонирование архивных документтов | ед. хр. | 7,00 |
| 2.34 | Написание ярлыков | шт. | 20,00 |
| 2.35 | Наклейка ярлыков | шт. | 12,00 |
| 2.36 | Составление топографического указателя в пределах архивохранилища | запись | 26,00 |
| 2.37 | Размещение первичных средств хранения архивных документов на стеллажах | шт. | 20,00 |
| 2.38 | Перемещение архивных документов в процессе упорядочения | ед. хр. | 6,00 |
| 3. Организация и совершенствование деятельности архивных и делопроизводственных подразделений организаций | |||
| 3.1 | Разработка: | ||
| – номенклатуры дел | позиция | 84,00 | |
| – положения об архиве организации | машинописный лист | 1 590,00 | |
| – положения об экспертной комиссии | машинописный лист | 1 590,00 | |
| – инструкции по делопроизводству | машинописный лист | 1 800,00 | |
| 3.2 | Составление паспорта архива организации | документ | 7 749,00 |
| 3.3 | Обследование делопроизводственного и (или) архивного подразделения организации с разработкой рекомендаций по совершенствованию их работы | юридическое лицо | 10 771,00 |
| 3.4 | Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства | час | 566,00 |
| 4. Использование документов и информационные услуги | |||
| 4.1 | Исполнение тематических запросов, тематическое выявление документов / информации: | ||
| 4.1.1 | просмотр справочно-поисковых средств для выявления дел, документов по теме запроса: | ||
| – рукописные описи XIX–XX вв. | заголовок | 7,00 | |
| – машинописные описи | заголовок | 4,00 | |
| – каталоги | карточка | 4,00 | |
| – АИПС | запись (по результатам поиска) | 4,00 | |
| 4.1.2 | выявление информации по теме запроса: | ||
| по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе | лист (без оборота) | 4,00 | |
| по архивным документам: | |||
| – XIX–XXI вв., рукописный текст | лист (без оборота) | 6,00 | |
| – XIX–XXI вв., машинописный текст | лист (без оборота) | 5,00 | |
| – с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом | лист (без оборота) | 11,00 | |
| – по микрокопиям при отсутствии подлинника | образ | 11,00 | |
| – картографическим (в зависимости от формата) | лист формата А4 | 6,00 | |
| 4.1.3 | составление ответа на запрос (по одной проблеме, теме, событию, факту): | документ | |
| – информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска): | |||
| с кратким ответом | документ | 307,00 | |
| с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса | документ | 520,00 | |
| с изложением результатов поиска | документ | 1 563,00 | |
| – архивная справка | документ | 1 563,00 | |
| – архивная копия | документ | 430,00 | |
| – архивная выписка | документ | 430,00 | |
| 4.1.4 | изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя | экземпляр | 78,00 |
| 4.1.5 | выдача дубликата или переоформление архивной справки | экземпляр | 252,00 |
| 4.1.6 | удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива | экземпляр | 292,00 |
| 4.2 | Составление: | ||
| – предисловия к тематическому перечню архивных документов | машинописный лист | 1 541,00 | |
| – тематического перечня архивных документов: | |||
| краткий | заголовок | 67,00 | |
| аннотированный | заголовок | 183,00 | |
| – тематического обзора архивных документов и / или периодических изданий | машинописный | 1 541,00 | |
| 4.3 | Подготовка: | ||
| – документальной публикации, архивного справочника | публикация, справочник | цена договорная | |
| – историко-документальной выставки | выставка | цена договорная | |
| – телепередачи, радиопередачи | передача | цена договорная | |
| – публикации в печатном, электронном СМИ, социальной сети | статья | цена договорная | |
| – АИПС, баз и банков данных | АИПС, база, банк данных | цена договорная | |
| 4.4 | Проведение экскурсии по архиву: | ||
| – обзорной | час | 3 848,00 | |
| – тематической | час | 6 196,00 | |
| 4.5 | Подготовка тематической подборки архивных документов и их предоставление для кино-видео-фотосъемки техническими средствами заказчика | ед. хр. | 164,00 |
| 4.6 | Подготовка и выдача архивных документов или копий фонда пользования в читальный зал ранее, чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа | ед. хр. [2] | 263,00 |
| 4.7 | Подготовка и выдача архивных документов или копий фонда пользования в читальный зал единовременно сверх установленного объёма в 20 дел, документов общим объёмом не более 1500 листов (либо одно дело объёмом более 1500 листов) | ед. хр. | 263,00 |
| 4.8 | Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учётом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования) [3] | ||
| 4.8.1 | архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий | ||
| 4.8.1.1 | ксерокопия: [4] | ||
| – документа 1931 г. – XXI в. формата А4 | лист | 64,00 | |
| – страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 | лист | 48,00 | |
| – страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 | лист | 33,00 | |
| 4.8.1.2 | фотокопия: | ||
| – документа XIX в. – 1930 г. | фотоотпечаток | 722,00 | |
| – документа 1931 г. –XXI в. | фотоотпечаток | 429,00 | |
| – фотокопия документа, выполненная методом фотосъемки | слайд | цена договорная | |
| 4.8.1.3 | цифровая копия с разрешением 300dpi, в цвете, тип файла JPEG [5] | образ | |
| – документа XIX в. – 1930 г. формата А4 | образ | 184,00 | |
| – документа 1931 г. – XXI в. формата А4 | образ | 157,00 | |
| – страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 | образ | 93,00 | |
| – страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 | образ | 53,00 | |
| 4.8.1.4 | архивных документов на электронном носителе | ||
| – цифровая | образ | 231,00 | |
| 4.8.1.5 | – цифровая копия с имеющейся цифровой копии фонда пользования | образ | 80,00 |
| 4.9 |
Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных документов, печатных изданий на бумажном носителе в специально оборудованном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, обеспечивающего подготовку архивных документов, печатных изданий для копирования, их сохранность в процессе копирования и контроль за соблюдением условий копирования [6] |
||
| 4.9.1 | арендуемыми техническими средствами архива: | ||
| – документа XIX в. – 1930 г. формата А4 | лист (без оборота), кадр, образ | 113,00 | |
| – документа 1931 г. – XXI в. формата А4 | лист (без оборота), кадр, образ | 95,00 | |
| – страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 | лист (без оборота), кадр, образ | 56,00 | |
| – страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 | лист (без оборота), кадр, образ | 33,00 | |
| 4.9.2 | собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) без штатива, съёмных объективов и осветительного оборудования, с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов: | ||
| – документа XIX в. – 1930 г. формата А4 | лист (без оборота), кадр, образ | 54,00 | |
| – документа 1931 г. – XXI в. формата А4 | лист (без оборота), кадр, образ | 47,00 | |
| – страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4 | лист (без оборота), кадр, образ | 27,00 | |
| – страницы печатного издания 1941 г. – XXI в. формата А4 | лист (без оборота), кадр, образ | 18,00 | |
| 4.10 | Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива, самостоятельно пользователем арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством более 100 листов (кадров, образов) в течение рабочего дня | лист (без оборота), кадр, образ | применяется коэффициент 2 к пп. 4.8, 4.9 |
| 4.11 | Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания, места хранения документов ликвидированных организаций и др.) | час | 2 830,00 |
| 5. Прочие платные услуги | |||
| 5.1 | Аренда площадей архива во временное пользование | кв. м | цена расчетная |
| 5.2 | Предоставление площадей архива (кроме аренды) во временное пользование сторонним организациям | кв. м | цена расчетная |
| 5.3 | Возмещение эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов арендаторами и субарендаторами, а также иными организациями, находящимися на территории архива | руб. | цена расчетная |
| 5.4. | Кино-видео-фотосъёмка на территории архива техническими средствами заказчика без предоставления архивных документов для съёмки | час | 15 119,00 |
| 5.5 | Машинописные работы | лист | цена договорная |
[1] За единицу измерения принимается машинописный текстовой оригинал размером 210 х 297 мм (формат А4) с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры (здесь и далее).
[2] За единицу измерения принимается одна единица хранения с количеством листов до 250. В случае если дело свыше 250 листов, стоимость увеличивается кратно: до 500 листов х 2, до 750 листов х 3, до 1000 листов х 4, до 1250 листов х 5, до 1500 листов х 6.
[3] Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3, А1 х 4, А0 х 5 .
[4] В целях обеспечения сохранности документов до 1931 г. и печатных изданий до XIX в. изготавливаются только их цифровые копии.
[5] Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi х 1,5; 900 dpi х 2; 1200 dpi х 2,5; при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза; стоимость изготовления цифровых копий иных типов файлов увеличивается в 1,5 раза.
[6] Архив не несет ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам. Стоимость изготовления цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3, А1 х 4, А0 х 5.
