Электронная коллекция документов РГАЭ «Экономика революции. 1917–1920 гг. (К 100-летию революций 1917 г.)»

Тематические запросы

Исполнением тематических запросов занимается Отдел информационного обеспечения РГАЭ.

Тематические запросыПодобно аналогичным подразделениям федеральных государственных архивов, отдел выполняет важные функции обеспечения информационных потребностей государства и общества по 3 основным направлениям: 1) информационное обеспечение органов государственной власти; 2) информационное обеспечение потребностей общества в ретроспективной информации; 3) информационное обеспечение научно-исследовательских работ на современном уровне. По количеству, качеству и оперативности получения необходимой ретроспективной информации, имеющейся в документах архива, государство и общество определяют общественную значимость самих архивов, их социальный статус. Основными направлениями в деятельности отдела являются исполнение тематических запросов, тематическое выявление документов, подготовка и проведение историко-документальных выставок. Также сотрудники отдела привлекаются к подготовке публикаций и теле- и радиопередач по документам архива.


Тематические запросы – это запросы по определенной теме, событию, факту. За последние два десятилетия значительно возросло количество обращений как со стороны органов государственной власти и управления и судебных органов, так и отдельных организаций и предприятий. Так, если в середине 1990-х годов в среднем, за год сотрудниками отдела исполнялось 250–300 тематических запросов за год, то в настоящее время – 800–1000 запросов. При этом в связи с происходившими в России социально-политическими процессами значительно расширилась тематика запрашиваемых сведений.

Положительное решение запросов органов государственной власти и правопорядка способствует соблюдению интересов российского государства как в решении межгосударственных проблем в интересах России, так и защиты законных интересов государства на территории самой Российской Федерации. Например, за последние годы удалось положительно решить запросы, поступившие от центральных органов государственного управления по следующим темам:

  • реституции культурных ценностей в годы Второй мировой войны,

  • раздела германского торгового флота между СССР, Великобританией и США после окончания Второй мировой войны,

  • урегулирования вопроса о советских судах, захваченных Германией после нападения на СССР,

  • изъятия нацистской Германией золота, банковских счетов, страховых полисов и других ценностей у жертв нацизма,

  • делимитации российско-украинской границы на основании документов архива за 1921–1925 г.

  • подтверждение право государственной собственности на объекты недвижимости, расположенные как заграницей, так и на территории Российской Федерации и др.

Еще одним важным направлением в деятельности архива является работа по исполнения запросов органов правопорядка. Положительное и быстрое их исполнение позволяет своевременно предоставить информацию, необходимую для оперативной работы правоохранительных органов, в частности по вопросам, связанным с проводимыми некоторыми государственными и частными организациями незаконными операциями с валютно-финансовыми резервами банков и объектами недвижимости.

Свой вклад наш архив вносит и в дело обеспечения высших и центральных органов власти необходимой ретроспективной информацией для принятия взвешенных и своевременных решений по актуальным вопросам социально – экономического развития страны. В частности, по их запросам была предоставлена информация о экономическом развитии в советский период некоторых регионов России.

Большую часть тематических запросов, составляют запросы, поступившие от организаций и предприятий и отдельных граждан. Исполнение этих запросов и сейчас остается самой доступной формой обеспечения информационных потребностей российского общества, что подчеркивается тематическим разнообразием поступающих в архив запросов.

Традиционными для нашего архива являются запросы от организаций и предприятий, посвященные истории их создания. Сам факт обращения данных организаций или предприятий в архив обычно связан с подготовкой юбилейных мероприятий. В последние годы львиную долю тематических запросов, направляемых в РГАЭ, составляют запросы, посвященных юридически-правовым или экономически-правовым вопросам. Положительное исполнение этих запросов помогает решать жизненно важные проблемы для предприятий и организаций современной России, в частности, такие как: подготовка государственной регистрации, подтверждение прав собственности на земельные участки или производственные помещения, права предприятия на выделение необходимых лимитов топлива и др. В последнее время от предприятий некоторых отраслей промышленности, в частности пищевой, поступали запросы на получение информации, подтверждающих их приоритетное право на торговую марку того или иного вида производимой ими продукции. Исполнение подобных запросов требует от сотрудников отдела приобретения дополнительных знаний специального характера, чтобы получить необходимый навык для быстрого исполнения подобного рода запросов, носящих, как правило, срочный характер. Возрастает и ответственность непосредственных исполнителей запросов, так как от результатов их поисков иногда зависела дальнейшая судьба предприятия или организации.
 

Тематическое выявление. В случае, если заявителю необходимо получить по теме запроса (например, история развития предприятия или организации, производства той или иной продукции) значительный объем информации за большой хронологический период архив на основании заключаемого договора проводит тематическое выявление документов. Итогом выполнения работы в данном случае является аннотированный перечень выявленных документов, на основании которого заявитель может заказать ксерокопии или сканированные образы заинтересовавших его документов. Подобную услугу архив оказывает и научно-исследовательским учреждениям и отдельным гражданам, если необходимо провести поиск информации по определенной научной проблеме.
 

Тематические запросыГенеалогические запросы. В связи с возросшим в последние годы среди граждан России интересом к истории своей семьи в архив поступает значительное количество биографических запросов, связанных с получением информации о биографии родственников или видных деятелей в одной из отраслей экономики. В большинстве случаев сотрудникам отдела удается помочь людям в поиске интересующей их информации. Однако, при этом хотелось бы обратить внимание возможных заявителей на ограничения, которые существуют в соответствии с действующим российским законодательством, в вопросе получения доступа к информации, содержащейся в документах по личному составу. Так, если не истек 75-летний срок со дня окончания ведения личного дела, то доступ к информации можно получить лишь после предоставления письменного подтверждения родственной связи заявителя с лицом, на которое было заведено это личное дело.

Подобную роль в привлечении общественного интереса к архиву имеет и подготовка теле- и радиопередач, а также публикации в печати по документам архива. Публикации по документам архива регулярно появлялись и появляются на страницах таких периодических изданий, как «Исторический архив», «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Былое», «Источник», «Биржи и банки» и другие. Также у отдела имеется успешной опыт сотрудничества с электронными СМИ, в частности с телеканалом «Культура».


 

Рекомендации по составлению тематического запроса

Для того, что сократить сроки исполнения запроса и исключить необходимость повторного обращения в наш архив желательно соблюдать несколько простых правил:

  • при обращении в архив необходимо указывать фамилию, имя и отчество, адрес проживания и контактный телефон (в случае обращения гражданина) или направлять запрос на бланке организации или предприятия за подписью одного из руководителей, с указанием лица, который отвечает за работу по данному запросу в данной организации;

  • в случае, если в соответствии с действующими правилами, запрос является платным, необходимо в своем письме указать банковские реквизиты организации или предприятия и гарантировать оплату работы архива. Гражданину при обращении также необходимо в заявлении за своей собственноручной подписью гарантировать оплату работы архива. При этом следует учитывать, что биографические запросы, как правило, являются платными видами услуг. С действующим прейскурантом цен на платные услуги, оказываемые РГАЭ, заявитель может ознакомиться на сайте;

  • при составлении запроса желательно четко сформулировать его тему. При этом следует учитывать, что в компетенцию архива не входят услуги по выдаче рекомендаций юридического характера. Если у заявителя имеются сведения или документы, которые могут помочь сотрудникам архива в работе над запросом, то следует информацию о них включить в текст запроса или приложить к запросу ксерокопии таких документов.
     

С вопросами и предложениями можно обращаться по телефону: + 7 (495) 580-87-33, Отдел информационного обеспечения РГАЭ.


 

© Российский государственный архив экономики, 2013 - 2017
Использование материалов сайта допускается только после письменного согласия его администрации.
При использовании материалов сайта указание источника и активной гиперссылки на сайт - обязательно!