Прейскурант платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив экономики»
УТВЕРЖДЕН
приказом директора РГАЭ
№ 48 от 04 мая 2026 г.
ПРЕЙСКУРАНТ
платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением
«Российский государственный архив экономики»
Прейскурант платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив экономики» (РГАЭ), далее – Прейскурант, разработан в соответствии с приказами Федерального архивного агентства от 31.03.2022 № 45 «Об утверждении перечня платных услуг, оказываемых подведомственными Росархиву организациями» и от 01.07.2022 № 74 «Об утверждении Порядка определения платы и (или) размера платы за оказанные услуги и (или) выполненные работы при осуществлении федеральными казенными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного агентства, приносящей доходы деятельности».
Платные услуги оказываются РГАЭ на основе заключаемых с пользователями договоров с обязательным указанием сроков оказания услуг.
Средства, полученные от оказания платных услуг, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в федеральный бюджет.
В случае оказания услуг в срочном порядке при расчёте их цены используются повышающие коэффициенты:
оказание услуг от 1 до 3 рабочих дней – 3;
оказание услуг от 4 до 10 рабочих дней – 2;
оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну – 1,3.
Оказание платных услуг осуществляется в пределах видов деятельности, закреплённых в уставе архива, при условии сохранения качества и объёма реализации уставных задач и функций. При их оказании архив вправе предусматривать авансирование в согласованном с пользователем размере, но не менее 30% от стоимости услуг.
|
№
п/п
|
Наименование услуг
|
Единица измерения
|
Цена (в руб.)
|
|
1.Обеспечение сохранности документов
|
|||
|
1.1
|
Хранение документов сторонних организаций на договорной основе
|
ед. хр./год
|
цена договорная
|
|
|
|
|
|
|
2. Упорядочение документов
|
|||
|
2.1
|
Составление исторической справки о фондообразователе и архивном фонде
организации
|
машинописный лист[1]
|
1973,000
|
|
2.2
|
Составление плана упорядочения архивных дел (документов) организации
|
документ
|
18 452,00
|
|
2.3
|
Определение и уточнение фондовой принадлежности архивных документов
|
ед. хр.
|
63,00
|
|
2.4
|
Разработка схемы систематизации дел архивного фонда организации
|
документ
|
18 314,00
|
|
2.5
|
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов:
|
ед. хр.
|
|
|
– по фондам
|
|
9,00
|
|
|
– внутри фонда
|
|
6,00
|
|
|
– по признакам (хронологический, функциональный, географический и т.п.)
|
|
6,00
|
|
|
2.6
|
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
|
|
|
|
2.6.1
|
управленческой документации:
|
|
|
|
– с полистным просмотром
|
лист
|
4,00
|
|
|
– без полистного просмотра (сформированный в дела)
|
ед.хр.
|
33,00
|
|
|
2.6.2
|
научно-технической документации:
|
|
|
|
– текстовой с полистным просмотром
|
лист
|
7,00
|
|
|
– текстовой без полистного просмотра
|
ед.хр.
|
65,00
|
|
|
2.6.3
|
– документов по личному составу:
|
|
|
|
– с полистным просмотром
|
лист
|
4,00
|
|
|
–без полистного просмотра
|
ед.хр.
|
21,00
|
|
|
2.7
|
Формирование дела из россыпи, переформирование дела:
|
лист
|
|
|
2.7.1
|
– управленческой, научно-технической (текстовой) документации
|
|
4,00
|
|
2.7.2
|
– документов по личному составу
|
|
4,00
|
|
2.8
|
Разброшюровка дела
|
ед.хр.
|
78,00
|
|
2.9
|
Систематизация листов в деле
|
лист
|
4,00
|
|
2.10
|
Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем):
|
ед. хр.
|
|
|
–текстовой
|
|
13,00
|
|
|
2.11
|
Составление заголовка дела:
|
ед. хр.
|
|
|
– управленческой документации
|
|
79,00
|
|
|
– научно-технической документации
|
|
212,00
|
|
|
– документов по личному составу
|
|
24,00
|
|
|
2.12
|
Составление аннотации на документ
|
документ
|
79,00
|
|
2.13
|
Составление внутренней описи документов в деле:
|
запись
|
|
|
– с управленческой документацией
|
|
24,00
|
|
|
– с текстовой научно-технической документацией
|
|
28,00
|
|
|
– с документами по личному составу
|
|
22,00
|
|
|
2.14
|
Подшивка дела в процессе упорядочения:
|
ед.хр.
|
|
|
– с управленческой, текстовой научно-технической документацией
|
|
109,00
|
|
|
– с нестандартными листами
|
|
156,00
|
|
|
– с личными делами
|
|
78,00
|
|
|
2.15
|
Размещение архивных дел (документов), не подлежащих подшивке, в папки с клапанами
|
ед. хр.
|
11,00
|
|
2.16
|
Нумерация листов в деле
|
лист
|
4.00
|
|
2.17
|
Перенумерация листов в деле:
|
лист
|
4,00
|
|
2.18
|
Проверка нумерации листов в деле
|
лист
|
2,00
|
|
2.19
|
Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависи-мости от вида документации при наличии (отсутствии) типографской обложки, титульного листа, листа-заверителя)
|
ед. хр.
|
45,00
|
|
2.20
|
Вклеивание титульного листа, листа-заверителя
|
ед. хр.
|
14,00
|
|
2.21
|
Подборка дел внутри фонда
|
ед. хр.
|
12,00
|
|
2.22
|
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам
|
ед. хр.
|
6,00
|
|
2.23
|
Простановка архивного шифра на обложке дела
|
ед. хр.
|
12,00
|
|
2.24
|
Составление описи
|
ед. хр.
|
33,00
|
|
2.25
|
Составление предисловия к описи:
|
|
|
|
– управленческой, научно-технической документации
|
машинописный лист
|
1629,00
|
|
|
– документов по личному составу
|
машинописный лист
|
1603,00
|
|
|
– указателей
– списка сокращённых слов к описи
|
запись
|
30,00
33,00
|
|
|
2.26
|
Оформление описи (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи)
|
ед.хр.
|
1115,00
|
|
2.27
|
Составление акта:
|
|
|
|
–о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению; о неисправимых повреждениях документов; на недостающие материалы:
|
запись
|
79,00
|
|
|
– о завершении упорядочения
|
документ
|
5558,00
|
|
|
2.28
|
Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению
|
ед. хр.
|
10,00
|
|
2.29
|
Картонирование архивных документов
|
ед. хр.
|
5,00
|
|
2.30
|
Написание ярлыков
|
шт.
|
24,00
|
|
2.31
|
Наклейка ярлыков
|
шт.
|
14,00
|
|
2.32
|
Перемещение архивных документов в процессе упорядочения
|
ед. хр.
|
7,00
|
|
3.Организация и совершенствование деятельности архивных и
делопроизводственных подразделений организаций
|
|||
|
3.1
|
Разработка:
|
|
|
|
|
– номенклатуры дел
|
позиция
|
98,00
|
|
|
– положения об архиве организации
|
машинописный лист
|
1870,00
|
|
|
– положения об экспертной комиссии
|
машинописный лист
|
1870,00
|
|
|
– инструкции по делопроизводству
|
машинописный лист
|
2117,00
|
|
4. Использование документов и информационные услуги
|
|||
|
4.1
|
Исполнение тематических запросов, тематическое выявление документов информации:
|
|
|
|
4.1.1
|
просмотр справочно-поисковых средств для выявления архивных документов по теме запроса:
|
|
|
|
– рукописные описи XIX– XX вв.
|
заголовок
|
9,00
|
|
|
– машинописные описи
|
заголовок
|
5,00
|
|
|
– каталоги
|
карточка
|
5,00
|
|
|
– АИПС
|
запись (по результатам поиска)
|
5,00
|
|
|
4.1.2
|
выявление информации по теме запроса:
|
|
|
|
|
по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе
|
лист (без оборота)
|
5,00
|
|
|
по архивным документам:
|
|
|
|
|
– XIX–XXI вв., рукописный текст
|
лист (без оборота)
|
7,00
|
|
|
– XIX–XXI вв., машинописный текст
|
лист(без оборота)
|
6,00
|
|
|
– с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом
|
лист(без оборота)
|
13,00
|
|
|
– по микрокопиям при отсутствии подлинника
|
образ
|
13,00
|
|
|
– картографическим (в зависимости от формата)
|
лист формата А 4
|
7,00
|
|
4.1.3
|
составление ответа на запрос (по одной проблеме, теме, событию, факту):
|
документ
|
|
|
– информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска):
|
|
|
|
|
с кратким ответом
|
документ
|
361,00
|
|
|
с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса
|
документ
|
825,00
|
|
|
с изложением результатов поиска
|
документ
|
1838,00
|
|
|
–архивная справка
|
документ
|
1838,00
|
|
|
–архивная копия
|
документ
|
506,00
|
|
|
4.1.4
|
удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива
|
экземпляр
|
343,00
|
|
4.2
|
Составление:
|
|
|
|
– предисловия к тематическому перечню заголовков архивных документов
|
машинописный лист
|
1812,00
|
|
|
– тематического перечня заголовков архивных документов:
|
|
|
|
|
краткий
|
заголовок
|
79,00
|
|
|
аннотированный
|
заголовок
|
215,00
|
|
|
–тематического обзора архивных документов и/или периодических изданий
|
машинописный лист
|
1812,00
|
|
|
4.3
|
Подготовка:
|
|
|
|
– историко-документальной выставки
|
выставка
|
цена договорная
|
|
|
– телепередачи, радиопередачи
|
передача
|
цена договорная
|
|
|
– публикации в печатном, электронном СМИ
|
статья
|
цена договорная
|
|
|
4.4
|
Проведение экскурсии по архиву:
|
|
|
|
– обзорной
|
час
|
4 525,00
|
|
|
– тематической
|
час
|
7286,00
|
|
|
4.5
|
Подготовка тематической подборки архивных документов и их представление для кино-видео-фотосъёмки техническими средствами заказчика
|
ед.хр.
|
192,00
|
|
4.6
|
Подготовка и выдача архивных документов или копий фонда пользования в читальный зал единовременно сверх установленного объёма в 20 дел, документов общим объёмом не более 1500 листов (либо одно дело объёмом более 1500 листов)
|
ед.хр.
|
309,00
|
|
4.7
|
Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учётом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования)[2]
|
|
|
|
4.7.1
|
архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий
|
|
|
|
4.7.1.1
|
Ксерокопия:[3]
|
|
|
|
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4
|
лист
|
75,00
|
|
|
– страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4
|
лист
|
57,00
|
|
|
– страницы печатного издания 1941 г.- XXI в. формата А4
|
лист
|
38,00
|
|
|
4.7.1.2
|
Цифровая копия с разрешением 300dpi, в цвете, тип файла JPEG [4]
|
образ
|
|
|
– документа XIX в. –1930 г. формата А4
|
образ
|
216,00
|
|
|
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4
|
образ
|
185,00
|
|
|
– страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4
|
образ
|
109,00
|
|
|
– страницы печатного издания 1941 г.- XXI в. формата А4
|
образ
|
62,00
|
|
|
4.8
|
Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных документов, печатных изданий на бумажном носителе в специально оборудованном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, обеспечивающего подготовку архивных документов, печатных изданий для копирования, их сохранность в процессе копирования и контроль за соблюдением условий копирования[5]
|
|
|
|
4.8.1
|
арендуемыми техническими средствами архива:
|
|
|
|
– документа XIX в. –1930 г. формата А4
|
лист (без оборота), кадр, образ
|
133,00
|
|
|
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4
|
лист (без оборота) кадр, образ
|
112,00
|
|
|
4.8.2
|
собственными бесконтактным мобильным копирующим техническим средством (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) без штатива, съёмных объективов и осветительного оборудования, с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов:
|
|
|
|
– документа XIX в. –1930 г. формата А4
|
лист (без оборота),кадр, образ
|
63,00
|
|
|
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4
|
лист (без оборота),кадр, образ
|
56,00
|
|
|
4.9
|
Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива, самостоятельно пользователем арендуемыми техничес-кими средствами архива или собственным техническим средством более 100 листов (кадров, образов) в течение рабочего дня
|
лист (без оборота),кадр, образ
|
применяется
коэффициент 2 к пп. 4.8, 4.9
|
|
4.10
|
Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания, места хранения документов ликвидированных организаций и др.)
|
час
|
3 531,00
|
|
5. Прочие платные услуги
|
|||
|
5.1
|
Кино, видео,- фотосъёмка на территории архива (техническими средствами заказчика) без предоставления документов архива для съёмки
|
час
|
договорная
|
|
5.2
|
Аренда площадей архива:
|
кв.м.
|
цена расчётная
|
|
5.2.1
|
Предоставление площадей архива (кроме аренды) во временное пользование сторонним организациям
|
кв.м.
|
цена расчётная
|
|
5.3.
|
Возмещение эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов арендаторами и субарендаторами, а также иными организациями, находящимися на территории архива
|
руб.
|
цена расчётная
|
|
5.4
|
Машинописные работы
|
лист
|
цена договорная
|
[1] За единицу измерения принимается машинописный текстовый оригинал размером формата А4 до 1860 знаков (включая пробелы и знаки препинания) на одном листе.Оформление машинописного листа производится в соответствии с ГОССТ Р 7.0.110-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Оригиналы текстовые, авторские и издательские. Требования к типографическому оформлению» (введен в действие Приказом Росстандарта от 30.10.2025 № 1307-ст
[2] Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3, А1 х 4, А0 х 5..
[3] В целях обеспечения сохранности документов до 1931 г. и печатных изданий до XIX в. изготавливаются только их цифровые копии.
[4] Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi х 1,5; 900 dpi х 2; 1200 dpi х 2,5; при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза; стоимость изготовления цифровых копий иных типов файлов увеличивается в 1,5 раза.
[5] Архив не несёт ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам. Стоимость изготовления цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3х2, А2х3,А1х4, А0х5.
