Российский государственный архив экономики представляет информационную площадку архива в социальной сети В Контакте. Подписывайтесь на нас в ВК!

Прейскурант платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив экономики»

УТВЕРЖДЕН
приказом директора РГАЭ
№ 28 от 04 апреля 2025 г.
 
ПРЕЙСКУРАНТ
платных  услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением
«Российский государственный архив экономики»
 
Прейскурант платных услуг, оказываемых Федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив экономики» (РГАЭ), далее – Прейскурант, разработан в соответствии с приказами  Федерального архивного агентства от 31.03.2022 № 45 «Об утверждении перечня платных услуг,  оказываемых подведомственными Росархиву организациями» и от 01.07.2022 № 74 «Об утверждении Порядка определения платы и (или) размера платы за оказанные услуги и (или) выполненные работы при осуществлении федеральными казенными учреждениями, находящимися в ведении Федерального архивного  агентства, приносящей доходы деятельности».  
 
Платные услуги оказываются РГАЭ на основе заключаемых с пользователями договоров с обязательным указанием сроков оказания услуг.
 
Средства, полученные от оказания платных услуг, в соответствии с пунктом 3 статьи 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации поступают в федеральный бюджет.
 
В случае оказания услуг в срочном порядке при расчёте их цены используются повышающие коэффициенты:
оказание услуг от 1 до 3 рабочих дней – 3;
оказание услуг от 4 до 10 рабочих дней – 2;
оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну  – 1,3.
 
Оказание платных услуг осуществляется в пределах видов деятельности, закреплённых в уставе архива, при условии сохранения качества и объёма реализации уставных задач и функций. При их оказании архив вправе предусматривать авансирование в согласованном с пользователем размере, но не менее 30% от стоимости услуг.
 
 
п/п
Наименование услуг
Единица измерения
Цена (в руб.)
                                        1.Обеспечение сохранности документов
 
1.1
Хранение документов сторонних организаций на договорной основе
ед. хр./год
цена договорная
 
 
 
 
                                                      2. Упорядочение документов
 
2.1
Составление исторической справки о фондообразователе и архивном фонде
организации
 машинописный лист;[1]
1846,000
2.2
Составление плана упорядочения архивных  дел (документов)  организации
документ
17 261,00
2.3
Определение и уточнение фондовой принадлежности архивных документов
ед. хр.
 
59,00
 
2.4
Разработка схемы систематизации  дел архивного  фонда  организации
документ
17 261,00
2.5
Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов: 
ед. хр.
 
– по фондам
 
8,00
– внутри фонда
 
5,00
– по признакам (хронологический, функциональный, географический и т.п.)
 
6,00
2.6
Проведение экспертизы научной и практической ценности документов
 
 
2.6.1
управленческой документации:
 
 
– с полистным просмотром
лист
4,00
– без полистного просмотра (сформированный в дела)
ед.хр.
31,00
2.6.2
научно-технической документации:
 
 
– текстовой с полистным просмотром
лист
7,00
– текстовой без полистного просмотра
ед.хр.
61,00
2.6.3
– документов по личному составу:
 
 
– с полистным просмотром
лист
4,00
–без полистного просмотра
ед.хр.
20,00
2.7
Формирование дела из россыпи, переформирование дела:
лист
 
2.7.1
– управленческой, научно-технической (текстовой) документации
 
4,00
2.7.2
 – документов по личному составу
 
4,00
2.8
Разброшюровка дела 
 ед.хр.
73
2.9
Систематизация листов в деле
лист
4,00
2.10
Систематизация научно-технической документации по частям, стадиям проектов, этапам проблем (тем):
ед. хр.
 
 
–текстовой
 
12,00
2.11
Составление заголовка дела:
ед. хр.
 
– управленческой документации
 
74,00
– научно-технической документации
 
198,00
– документов по личному составу
 
22,00
2.12
Составление аннотации на документ
документ
74,00
2.13
Составление внутренней описи документов в деле:
запись
 
–  с управленческой документацией
 
22,00
– с текстовой научно-технической документацией
 
26,00
– с документами по личному составу
 
21,00
2.14
Подшивка дела в процессе упорядочения:
ед.хр.
 
–  с управленческой, текстовой научно-технической документацией 
 
102,00
–  с нестандартными листами    
 
146,00
–  с личными делами
 
73,00
2.15
Размещение архивных  дел (документов), не подлежащих подшивке, в папки с клапанами
ед. хр.
10,00
2.16
Нумерация листов в деле
лист
4.00
2.17
Перенумерация листов в деле:
лист
4,00
2.18
Проверка нумерации листов в деле
 
лист
2,00
2.19
Оформление обложки дела, титульного листа, листа-заверителя (в зависи-мости от вида документации при наличии (отсутствии) типографской обложки, титульного листа, листа-заверителя)
ед. хр.
42,00
2.20
Вклеивание титульного листа, листа-заверителя
ед. хр.
13,00
2.21
Подборка дел внутри фонда
ед. хр.
11,00
2.22
Систематизация дел, не подлежащих хранению, по группам
ед. хр.
6,00
2.23
Простановка архивного шифра на обложке дела
ед. хр.
11,00
2.24
Составление описи
ед. хр.
31,00
2.25
Составление предисловия к описи:
 
 
– управленческой, научно-технической документации
машинописный лист
1524,00
– документов по личному составу
машинописный лист
1500,00
 – указателей
– списка сокращённых слов к описи
запись
28,00
31,00
2.26
Оформление описи (составление титульного, подтитульного листов, оглавления, итоговой записи)
ед.хр.
1043,00
2.27
Составление акта:
 
 
–о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению; о неисправимых повреждениях документов; на недостающие материалы:  
запись
 
74,00
– о завершении упорядочения
документ
5199,00
2.28
Формирование связок дел, подлежащих (не подлежащих) хранению
ед. хр.
9,00
2.29
Картонирование архивных документов
ед. хр.
5,00
2.30
Написание ярлыков
шт.
22,00
2.31
Наклейка ярлыков
шт.
13,00
2.32
Перемещение архивных документов в процессе упорядочения
ед. хр.
7,00
                3.Организация и совершенствование деятельности  архивных и
                       делопроизводственных подразделений организаций
3.1
Разработка:
 
 
 
– номенклатуры дел
позиция
92,00
 
– положения об архиве организации  
 машинописный лист
1749,00
 
– положения об экспертной комиссии
машинописный лист
1749,00
 
– инструкции по делопроизводству
машинописный лист
1980,00
                   4. Использование документов и информационные услуги
4.1
Исполнение тематических запросов, тематическое выявление документов информации: 
 
 
4.1.1
просмотр справочно-поисковых средств для выявления архивных документов по теме запроса:
 
 
– рукописные описи XIX– XX вв.
заголовок
8,00
– машинописные описи
заголовок
5,00
– каталоги
карточка
5,00
– АИПС
 
запись (по результатам поиска)
5,00
4.1.2
выявление информации по теме запроса:
 
 
 
по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе
лист (без оборота)
 5,00
 
 по архивным документам: 
 
 
 
– XIX–XXI вв., рукописный текст
лист (без оборота) 
7,00
 
– XIX–XXI вв., машинописный  текст
лист(без оборота)
6,00
 
– с трудночитаемым, угасающим рукописным, машинописным текстом
лист(без оборота)
12,00
 
– по микрокопиям при отсутствии подлинника
образ
12,00
 
– картографическим (в зависимости от формата)
лист формата А 4
7,00
4.1.3
 
 
 
составление ответа на запрос (по одной проблеме, теме, событию,  факту):
документ
 
– информационное письмо (в т.ч. с ответом на запрос с отрицательным результатом поиска):
 
 
с кратким ответом
документ
338,00
с рекомендацией о возможных местах хранения документов по теме запроса
документ
772,00
с изложением результатов поиска
документ
1719,00
–архивная справка
документ
1719,00
–архивная копия
документ
473,00
4.1.4
удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива
экземпляр
321,00
4.2
Составление:
 
 
– предисловия к тематическому перечню заголовков архивных документов
машинописный лист
1695,00
– тематического перечня заголовков архивных документов:
 
 
краткий
заголовок
74,00
аннотированный
заголовок
201,00
–тематического обзора архивных документов и/или периодических изданий
машинописный лист
1695,00
4.3
Подготовка:
 
 
– историко-документальной выставки
выставка
цена договорная
– телепередачи, радиопередачи
передача
цена договорная
– публикации в печатном, электронном СМИ
статья
цена договорная
4.4
Проведение экскурсии по архиву:
 
 
– обзорной
час
4 233,00
– тематической
час
6 816,00
4.5
Подготовка тематической подборки архивных документов и их представление для кино-видео-фотосъёмки техническими средствами заказчика
ед.хр.
180,00
4.6
Подготовка и выдача архивных документов или копий фонда пользования в читальный зал единовременно сверх установленного объёма в 20 дел, документов общим объёмом не более 1500 листов (либо одно дело объёмом более 1500 листов)
 ед.хр.
289,00
4.7
Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива с учётом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования)[2]
 
 
 
 
 
 
 
 
4.7.1
архивных документов на бумажном носителе и печатных изданий
 
 
4.7.1.1
ксерокопия:[3]
 
 
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4
лист
70,00
– страницы печатного издания XIX в. – 1940 г. формата А4
лист
53,00
– страницы печатного издания  1941 г.- XXI в.  формата А4
лист
36,00
4.7.1.2
цифровая копия с разрешением 300dpi, в цвете, тип файла JPEG [4]
образ
 
– документа XIX в. –1930 г. формата А4
образ
202,00
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4
образ
173,00
– страницы печатного издания XIX в. – 1940 г.  формата А4
образ
102,00
– страницы печатного издания  1941 г.- XXI в.  формата А4
образ
58,00
4.8
Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных документов, печатных изданий на бумажном носителе в специально оборудованном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, обеспечивающего подготовку архивных документов, печатных изданий для копирования, их сохранность в процессе копирования и контроль за соблюдением условий копирования[5]
 
 
4.8.1
арендуемыми техническими средствами архива:
 
 
– документа XIX в. –1930 г. формата А4
лист (без оборота), кадр, образ
124,00
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4
лист (без оборота) кадр, образ
105,00
4.8.2
собственными бесконтактным мобильным копирующим техническим средством (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) без штатива, съёмных объективов и осветительного оборудования, с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов:
 
 
– документа XIX в. –1930 г. формата А4
лист (без оборота),кадр, образ
59,00
– документа 1931 г. – XXI в. формата А4
лист (без оборота),кадр, образ
52,00
4.9
Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами архива, самостоятельно пользователем арендуемыми техничес-кими средствами архива или собственным техническим средством  более 100 листов (кадров, образов) в течение рабочего дня 
лист (без оборота),кадр, образ
применяется
коэффициент 2 к пп. 4.8, 4.9
 
4.10
Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания, места хранения документов ликвидированных организаций и др.)
час
3 113,00
                                                                   5. Прочие платные услуги
5.1
Кино, видео,- фотосъёмка на территории архива (техническими средствами заказчика) без предоставления документов архива для съёмки
час
договорная
5.2
Аренда площадей архива:
кв.м.
цена расчётная
5.2.1
Предоставление площадей архива (кроме аренды) во временное пользование сторонним организациям
кв.м.
цена расчётная
5.3.
Возмещение эксплуатационных и административно-хозяйственных расходов арендаторами и субарендаторами, а также иными организациями, находящимися на территории архива
руб.
цена расчётная
5.4
Машинописные работы
лист
цена договорная


[1] За единицу измерения принимается машинописный текстовый оригинал размером 210 х 297 (формат А4) с количеством печатных знаков на листе до 1800; печатными знаками считаются все знаки препинания, пробелы, буквы и цифры (здесь и далее).

[2] Приведена стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов формата А4, стоимость изготовления ксерокопий и цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3 х 2, А2 х 3, А1 х 4, А0 х 5..

[3] В целях обеспечения сохранности документов до 1931 г. и печатных изданий до XIX в. изготавливаются только их цифровые копии.

[4] Стоимость изготовления цифровых копий документов с иным разрешением увеличивается кратно: 600 dpi х 1,5; 900 dpi х 2; 1200 dpi х 2,5; при компьютерной обработке цифровой копии стоимость услуги увеличивается в 1,5 раза; стоимость изготовления цифровых копий иных типов файлов увеличивается в 1,5 раза.

[5] Архив не несёт ответственности за качество и идентичность копий, изготовленных пользователем, подлинным архивным документам. Стоимость изготовления цифровых копий документов иных форматов увеличивается кратно: А3х2, А2х3,А1х4, А0х5.

© Российский государственный архив экономики, 2013 - 2025
Использование материалов сайта допускается только после письменного согласия его администрации.
При использовании материалов сайта указание источника и активной гиперссылки на сайт - обязательно!

x