Российский государственный архив экономики представляет информационную площадку архива в социальной сети В Контакте. Подписывайтесь на нас в ВК!

Социально-правовые запросы

РГАЭ оказывает социально-правовую помощь гражданам, выдает справки, выписки и копии документов по запросам правоохранительных органов, управлений социальной защиты населения и Пенсионных фондов Российской Федерации:

о подтверждении трудового стажа
о заработной плате
о ведомственных поощрениях (общесоюзные знаки «Победитель социалистического соревнования», «Ударник пятилетки» и др.)
о переименовании организаций, их ведомственной принадлежности (уставные документы, Положения и пр.)
о нахождении в загранкомандировках.

Архивные справки о трудовом стаже, заработной плате и другим вопросам, подготовленные по документам, поступившим в Архивный фонд РФ и оформленные в установленном порядке, имеют право подлинника в юридическом процессе.

Порядок получения социально-правовой помощи

Подать заявление можно одним из перечисленных способов:

1. Обратиться в приёмную РГАЭ лично

(часы работы с 10 до 15 ч. без перерыва на обед, выходные дни пятница – воскресенье).

Заявление составляется в приёмной по установленному образцу, при необходимости оказывается квалифицированная помощь сотрудника архива.

Необходимо предоставлять копии документов по теме запроса (трудовая книжка, справки и др.).

2. Через Почту России

Направить заявление по установленному образцу.

Формы заявлений, приведенные ниже, можно скачать и распечатать:

Заявление на исполнение социально-правового запроса о заработной плате

Заявление на исполнение социально-правового запроса о трудовом стаже

Заявление на исполнение социально-правового запроса о награждении / поощрении

Заявление на исполнение социально-правового запроса о загранкомандировке

Заявление на исполнение социально-правового запроса о переименовании (реорганизации)

Заявление на исполнение социально-правового запроса (иное социально-правового характера)

Обращаем Ваше внимание на необходимость заполнения полей, отмеченных звездочкой (*).

При несоблюдении этого требования запрос к рассмотрению не принимается.

К заявлению необходимо приложить копии документов по теме запроса (трудовая книжка, справки и др.).

3. Через сайт РГАЭ

Заполнить заявление по установленным образцам (формы см. ниже на этой странице).

К заявлению необходимо прикрепить файлы файлы (сканированные образы документов) по теме запроса (трудовая книжка, справки и др.).

Допускаются следующие форматы файлов: *gif, *jpg, *png, *bmp, *tif, *txt, *rtf, *html, *pdf, *doc, *docx, *rar, *zip.

Заявления без указания полного почтового адреса к рассмотрению не принимаются!

Формы заявлений

Заявление на исполнение социально-правового запроса о заработной плате

Заявление на исполнение социально-правового запроса о трудовом стаже

Заявление на исполнение социально-правового запроса о награждении / поощрении

Заявление на исполнение социально-правового запроса о загранкомандировке

Заявление на исполнение социально-правового запроса о переименовании (реорганизации)

Заявление на исполнение социально-правового запроса (иное социально-правового характера)

(кроме запросов о заработной плате, трудовом стаже, награждении, загранкомандировках, переименовании (реорганизации))

Для запросов о заработной плате, трудовом стаже, награждении, загранкомандировках, переименовании (реорганизации) заполняются отдельные формы

Сроки исполнения социально-правовых запросов

Социально-правовые запросы исполняются архивом безвозмездно.

Регистрация запроса производится в течение 3-х рабочих дней со дня его поступления.

Нормативным сроком исполнения запросов социально-правового характера считается 30 дней с момента его регистрации.

С разрешения руководства архива этот срок может быть продлен, с обязательным письменным уведомлением заявителя.

Социально-правовые запросы

Порядок получения ответов на социально-правовые запросы

Информация о ходе исполнения социально-правовых запросов, поступивших на исполнение в РГАЭ, осуществляется по телефону

+ 7 (495) 580-87-43.

Понедельник - четверг с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00 ч.

Пятница с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00 ч.

Выдача исполненных запросов производится в приёмной с 10.00 до 15.00 (кроме пятн., суб., воскр.) или направляется заявителю по Почте России или электронной почте.

Обращаем внимание, что архивные справки, направленные по электронной почте, не имеют юридической силы.

Перечень обращений, подлежащих первоочередному исполнению

1. Запросы, поступившие из Федерального архивного агентства, Консульского департамента МИД РФ, правоохранительных органов.

2. Запросы льготных категорий граждан.

Исполнители социально-правовых запросов руководствуются:

Конституцией Российской Федерации.
Федеральным законом № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 г.
Федеральным законом № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 2 мая 2006 г.
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом № 19 Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г.
Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденном постановлением № 290 Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г.
Административным регламентом Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод".
Административным регламентом по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги "Организация исполнения запросов российских граждан, поступивших в Федеральное архивное агентство" от 23 октября 2007 г.
Уставом Федерального казенного учреждения "Российский государственный архив экономики", утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 31 мая 2011 г. № 39.
ГОСТом "Библиографическое описание документов".
Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера (Росархив, ВНИИДАД, 2011 г.).