Представитель краснодарских архивистов на стажировке в РГАЭ

8 ноября 2018 г. в РГАЭ состоялась однодневная стажировка заместителя директора Архива документов по личному составу Краснодарского края Т.В. Дмитренко.

Целью визита было ознакомление с работой крупного федерального архива по основным направлениям его деятельности и получение практических знаний в части исполнения запросов физических и юридических лиц, ведения учета архивных документов, экспертизы ценности документов по личному составу, составления и оформления описей дел по личному составу, организации  оказания платных услуг.

Начальник отдела НСА  А.В. Костенецкий рассказал коллеге о  БД «Архивный фонд», проиллюстрировав рассказ конкретными примерами.

Начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Н.Ю. Булыгина подробно ответила на вопросы Т.В. Дмитренко по организации приема в РГАЭ документов по личному составу, а также о порядке заключения договоров с организациями на упорядочение и хранение документов.

Главный специалист отдела социально-правовых запросов Е.В. Глущенко рассказала о работе РГАЭ по исполнению социально-правовых запросов, особенностях поиска информации о правопреемниках организаций при исполнении запросов, а также продемонстрировала  формы справок по стажу, заработной плате и по награждению.

Начальник Отдела информационного обеспечения В.С. Пушкарев рассказал о работе по исполнению тематических запросов юридических и физических лиц, в т.ч. на платной основе в рамках договорных отношений с заказчиками.

Заместитель начальника Отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов Л.Ю. Вакула рассказала об организации  учета архивных документов в  РГАЭ и продемонстрировала акты приема-передачи дел на государственное хранение.

Стажировка была организована Отделом информационного обеспечения РГАЭ по просьбе краснодарской стороны.