Международная конференция бизнес-архивов в Китае

Она была организована Банком Китая в содружестве с  Государственной энергетической компанией Китая и секцией бизнес-архивов Международного совета архивов. Куратором конференции явилась Государственная архивная администрация Китая во главе с Руководителем господином Ли Минхуа.

С докладом на конференции выступила директор Российского государственного архива экономики, кандидат исторических наук Е.А.Тюрина. Она познакомила участников конференции с опытом работы РГАЭ с коммерческими организациями в рамках современного российского законодательства и ответила на многочисленные вопросы специалистов. Е.А.Тюрина рассказала о принципах отбора коммерческих организаций для включения в список организаций – источников комплектования РГАЭ, ознакомила с порядком заключения договоров с коммерческими организациями и особенностями практической работы по приёму на государственное хранение документов коммерческих организаций профиля архива.

С пленарным докладом выступил Президент Международного совета архивов, Генеральный директор Национального архива Австралии господин Дэвид Фрикер, который подчеркнул информационную значимость документов архивов предприятий и необходимость активного использования этого важного информационного ресурса для изучения истории предприятий и опыта предыдущих поколений во имя будущего инновационного развития общества в различных странах мира. «В XXI веке это невозможно без использования цифровых технологий, которые помогут архивистам быстрее открывать документы для общества»,- сказал господин Дэвид Фрикер.

С интересным докладом на пленарном заседании выступил зам.руководителя Государственной архивной администрации Китая господин Фу Хуа. В его докладе обращалось внимание на активную работу Государственной архивной администрации Китая по внедрению в работу архивов предприятий нормативных и методических документов о порядке хранения и использования документов. Конкретно эту работу в Китае проводит Национальный архив Китая, который осуществляет модернизацию архивного дела через внедрение цифровых технологий. Им разрабатываются электронные стандарты для архивов предприятий с целью применения единой методики в работе этих архивов.

На международной конференции выступили представители бизнес-архивов из зарубежных стран и крупных китайских компаний. Среди них: представительница Японии, госпожа Уико Матсузаки из Информационного центра Общества архивных исследований Мемориального фонда  Шибусава; госпожа Хелен Свиннертон, специалист по бизнес-архивам из Гонг Конга; госпожа Треси Панек, историк бизнес-архивов из США; Томас Олейнижак, член секции бизнес-архивов Международного совета архивов; представители энергетической компании Китая господин Шу Фенг; зам.директора индустриального и коммерческого банка Китая господин Бин Янфенг; руководитель архивной группы Банка Китая, профессор госпожа Шанг Ун и многие другие.

Основная идея, высказанная специалистами бизнес-архивов, заключается в развитии стратегии информационной доступности бизнес-архивов для развития общества, технологий и коммуникаций. Главным условием этого развития является, по общему мнению, расширение сферы применения цифровых технологий в архивах предприятий.

Опыт российских и китайских архивистов наиболее сравним, как в сфере организации и методики проведения работы с архивами предприятий, так и в принципах архивного делопроизводства и организации хранения и использования документов.

В период пребывания в Китае директор РГАЭ Е.А.Тюрина посетила Исторический архив Китая и Бизнес-архив энергетической компании Китая.

Международная конференция бизнес-архивов в Китае прошла на высоком уровне организации и информационного обмена мнениями её участников. Все спикеры, выступившие с докладами на конференции, получили Сертификаты участников международной конференции бизнес-архивов.

Огромная благодарность от лица Российского государственного архива экономики за возможность принять участие в Международной конференции бизнес-архивов устроителям конференции – Банку Китая и Государственной архивной администрации Китая и её руководителю господину Ли Минхуа.