Приложение № 8. Порядок принятия обязательств
Приложение № 8
к Учетной политике
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики»
для целей бюджетного учета
Порядок принятия обязательств
1. Бюджетные обязательства (принятые, принимаемые) принимаются к учету в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств (ЛБО).
- Операции по санкционированию обязательств, принимаемых в текущем финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет.
- Порядок принятия бюджетных обязательств (принятых, принимаемых) приведен в таблице №1.
2. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия бюджетных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение.
- Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице №2.
3. Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф.0504064).
- Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным.
Таблица №1
Порядок учета принятых (принимаемых) бюджетных обязательств
|
№
п/п
|
Вид обязательства
|
Документ-основание/первичный
Учетный документ
|
Момент отражения в учете
|
Сумма обязательства
|
Бухгалтерские записи
|
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1. Обязательства по госконтрактам
|
||||||
|
1.1
|
Обязательства по контрактам (договорам), которые заключены с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
|
|||||
|
1.1.1
|
Заключение контракта (договора) на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с единственным поставщиком
|
Государственный контракт/Бухгалтерская справка (ф.0504833)
|
Дата подписания государственного контракта
|
В сумме заключенного контракта
|
На текущий финансовый период
|
|
|
КРБ.1.501.13.000
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
|||||
|
На плановый период
|
||||||
|
КРБ.1501.Х3.000
|
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
|
|||||
|
1.2
|
Обязательства по госконтрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок
(конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений)
|
|||||
|
1.2.1
|
Принятие обязательств в сумме НМЦК при проведении конкретной закупки
|
Извещение о проведении закупки/Бухгалтерская справка (ф.0504833)
|
Дата размещения извещения о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru
|
Обязательство отражается в учете по максимальной цене, объявленной в документации о закупке-НМЦК (с указанием контрагента «Конкурентная закупка»)
|
На текущий финансовый период
|
|
|
КРБ.1.501.13.000
|
КРБ.1.502.17.ХХХ
|
|||||
|
На плановый период
|
||||||
|
КРБ.1.501.Х3.000
|
КРБ.1.502.Х7.ХХХ
|
|||||
|
1.2.2
|
Принятие суммы расходного обязательства при заключении государственного контракта по итогам конкурентной закупки
|
Государственный контракт/Бухгалтерская справка (ф.0504833)
|
Дата подписания государственного контракта
|
Обязательство отражается в сумме заключенного контракта с учетом финансовых периодов, в которых он будет исполнен
|
На текущий финансовый период
|
|
|
КРБ.1.502.17.ХХХ
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
|||||
|
На плановый период
|
||||||
|
КРБ.1.502.Х7.000
|
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
|
|||||
|
1.3
|
Обязательства по госконтрактам, принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового года
|
|||||
|
Госконтракты , подлежащие исполнению за счет бюджета (бюджетных ассигнований) в текущем финансовом году
|
Заключенные контракты
|
Начало текущего финансового года
|
Сумма не исполненных по условиям госконтракта обязательств
|
КРБ.1.502.21.ХХХ
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
|
|
2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения
|
||||||
|
2.1
|
Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам (налоги, госпошлины, сборы, исполнительные документы)
|
|||||
|
2.1.1
|
Начисления налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС)
|
Налоговые регистры, отражающие расчет налога
|
На дату образования кредиторской задолженности- ежеквартально, не позднее последнего дня текущего квартала
|
Сумма начисленных обязательств (платежей)
|
На текущий финансовый период
|
|
|
КРБ.1.501.13.000
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
|||||
|
На плановый период
|
||||||
|
КРБ.1.501.Х3.000
|
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
|
|||||
|
2.1.2
|
Начисление всех видов сборов, пошлин, патентных платежей
|
Бухгалтерские справки (ф.0504833) с приложением расчетов.
Служебные записки (другие распоряжения руководителя)
|
В момент подписания документа о необходимости платежа
|
Сумма начисленных обязательств (платежей)
|
На текущий финансовый период
|
|
|
КРБ.1.501.13.000
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
|||||
|
На плановый период
|
||||||
|
КРБ.1.501.Х3.000
|
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
|
|||||
|
2.1.3
|
Начисление штрафных санкций и сумм, предписанных судом
|
Исполнительный лист.
Судебный приказ.
Постановление судебных (следственных) органов.
Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения
|
Дата поступления исполнительных документов в бухгалтерию
|
Сумма начисленных обязательств (выплат)
|
На текущий финансовый период
|
|
|
КРБ.1.501.13.000
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
|||||
|
На плановый период
|
||||||
|
КРБ.1.501.Х3.000
|
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
|
|||||
|
2.2
|
Публичные нормативные обязательства (социальное обеспечение, пособия)
|
|||||
|
2.2.1
|
Все виды компенсационных выплат, осуществляемых в адрес физических лиц,- пенсии, пособия и т.д.
|
Расчетные ведомости.
Бухгалтерская справка (ф.0504833) (с указанием нормативных документов, на основании которых осуществляются выплаты)
|
На дату образования кредиторской задолженности- дата поступления документов в бухгалтерию
|
Сумма начисленных публичных нормативных обязательств (выплат)
|
КРБ.1.503.13.000
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
Таблица №2
Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года
|
№
п/п
|
Вид обязательства
|
Документ-основание/первичный
Учетный документ
|
Момент отражения в учете
|
Сумма обязательства
|
Бухгалтерские записи
|
|
|
Дебет
|
Кредит
|
|||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1. Денежные обязательства по госконтрактам
|
||||||
|
1.1
|
Оплата госконтрактов на поставку материальных ценностей
|
Товарная накладная и (или) акт приемки-передачи
|
Дата подписания подтверждающих документов
|
Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса
|
КРБ.1502.11.ХХХ
|
КРБ.1.502.12.ХХХ
|
|
1.2
|
Оплата госконтрактов на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:
|
|||||
|
1.2.1
|
Госконтракты на оказание коммунальных, эксплуатационных услуг, услуг связи
|
Счет, счет-фактура (согласно условиям контракта). Акт оказания услуг
|
Дата подписания подтверждающих документов. При задержке документации-дата поступления документации в бухгалтерию
|
Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
КРБ.1.502.12.ХХХ
|
|
1.2.2
|
Госконтракты на выполнение подрядных работ по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, расширению, модернизации основных средств, текущему и капитальному ремонту зданий, сооружений
|
Акт выполненных работ. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
КРБ.1.502.12.ХХХ
|
||
|
1.2.3
|
Госконтракты на выполнение иных работ (оказание иных услуг)
|
Акт выполненных работ (оказанных услуг). Иной документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг)
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
КРБ.1.502.12.ХХХ
|
||
|
1.3
|
Принятие денежного обязательства в том случае, если госконтрактом предусмотрена выплата аванса
|
Госконтракт. Счет на оплату
|
Дата, определенная условиями госконтракта
|
Сумма аванса
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
КРБ.1.502.12.ХХХ
|
|
2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения
|
||||||
|
2.1
|
Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами
|
|||||
|
2.2.1
|
Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет
|
Заявление на выдачу денежных средств под отчет
|
Дата утверждения (подписания) заявления руководителем
|
Сумма начисленных обязательств (выплат)
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
КРБ.1.502.12.ХХХ
|
|
2.2
|
Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам
|
|||||
|
2.2.1
|
Уплата налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС)
|
Налоговые декларации, расчеты
|
Дата принятия бюджетного обязательства
|
Сумма начисленных обязательств
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
КРБ.1.502.12.ХХХ
|
|
2.2.2
|
Уплата всех видов сборов, пошлин, патентных платежей
|
Бухгалтерские справки (ф. 0504833) с приложением расчетов. Служебные записки (другие распоряжения руководителя)
|
Дата принятия бюджетного обязательства
|
Сумма начисленных обязательств (платежей)
|
КРБ.1.502.11.290 <1>
|
КРБ.1.502.12.290
<1>
|
|
2.2.3
|
Уплата штрафных санкций и сумм, предписанных судом
|
Исполнительный лист.
Судебный приказ.
Постановления судебных (следственных) органов.
Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения
|
Дата принятия бюджетного обязательства
|
Сумма начисленных обязательств (платежей)
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
КРБ.1.502.12.ХХХ
|
|
2.2.4
|
Иные денежные обязательства учреждения, подлежащие исполнению в текущем финансовом году
|
Документы, являющиеся основанием для оплаты обязательств
|
Дата поступления документации в бухгалтерию
|
Сумма начисленных обязательств (платежей)
|
КРБ.1.502.11.ХХХ
|
КРБ.1.502.12.ХХХ
|
