Читальные залы Российского государственного архива экономики открыты для исследователей. Российский государственный архив экономики представляет информационные площадки архива в социальных сетях: В Контакте, Instagram, Facebook. Подписывайтесь на нас в соцсетях!

Приложение № 8. Порядок принятия обязательств

Приложение № 8
к Учетной политике
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики»
для целей бюджетного учета
 
 
Порядок принятия обязательств 
 
1. Бюджетные обязательства (принятые, принимаемые) принимаются к учету в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств (ЛБО).
  • Операции по санкционированию обязательств, принимаемых в текущем финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет.
  • Порядок принятия бюджетных обязательств (принятых, принимаемых) приведен в таблице №1.
2. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия бюджетных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение.
  • Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице №2.
3. Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф.0504064).
  • Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным. 
                                                                                                                                                      Таблица №1
                   Порядок учета принятых (принимаемых) бюджетных обязательств
 
п/п
Вид обязательства
Документ-основание/первичный
Учетный документ
Момент отражения в учете
Сумма обязательства
Бухгалтерские записи
Дебет
Кредит
1
2
3
4
5
6
7
1. Обязательства по госконтрактам
1.1
Обязательства по контрактам (договорам), которые заключены с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)
1.1.1
Заключение контракта (договора) на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с единственным поставщиком
Государственный контракт/Бухгалтерская справка (ф.0504833)
Дата подписания государственного контракта
В сумме заключенного контракта
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
На плановый период
КРБ.1501.Х3.000
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
1.2
Обязательства по госконтрактам, заключенным путем проведения конкурентных закупок
(конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений)
1.2.1
Принятие обязательств в сумме НМЦК при проведении конкретной закупки
Извещение о проведении закупки/Бухгалтерская справка (ф.0504833)
Дата размещения извещения о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru
Обязательство отражается в учете по максимальной цене, объявленной в документации о закупке-НМЦК (с указанием контрагента «Конкурентная закупка»)
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.17.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.000
КРБ.1.502.Х7.ХХХ
1.2.2
Принятие суммы расходного обязательства при заключении государственного контракта по итогам конкурентной закупки
Государственный контракт/Бухгалтерская справка (ф.0504833)
Дата подписания государственного контракта
Обязательство отражается в сумме заключенного контракта с учетом финансовых периодов, в которых он будет исполнен
На текущий финансовый период
КРБ.1.502.17.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.502.Х7.000
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
1.3
Обязательства по госконтрактам, принятые в прошлые годы и не исполненные по состоянию на начало текущего финансового года
Госконтракты , подлежащие исполнению за счет бюджета (бюджетных ассигнований) в текущем финансовом году
Заключенные контракты
Начало текущего финансового года
Сумма не исполненных по условиям госконтракта обязательств
КРБ.1.502.21.ХХХ
КРБ.1.502.11.ХХХ
2. Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1
Обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам (налоги, госпошлины, сборы, исполнительные документы)
2.1.1
Начисления налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС)
Налоговые регистры, отражающие расчет налога
На дату образования кредиторской задолженности- ежеквартально, не позднее последнего дня текущего квартала
Сумма начисленных обязательств (платежей)
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.000
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
2.1.2
Начисление всех видов сборов, пошлин, патентных платежей
Бухгалтерские справки (ф.0504833) с приложением расчетов.
Служебные записки (другие распоряжения руководителя)
В момент подписания документа о необходимости платежа
Сумма начисленных обязательств (платежей)
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.000
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
2.1.3
Начисление штрафных санкций и сумм, предписанных судом
Исполнительный лист.
Судебный приказ.
Постановление судебных (следственных) органов.
Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения
Дата поступления исполнительных документов в бухгалтерию
Сумма начисленных обязательств (выплат)
На текущий финансовый период
КРБ.1.501.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
На плановый период
КРБ.1.501.Х3.000
КРБ.1.502.Х1.ХХХ
2.2
Публичные нормативные обязательства (социальное обеспечение, пособия)
2.2.1
Все виды компенсационных выплат, осуществляемых в адрес физических лиц,- пенсии, пособия и т.д.
Расчетные ведомости.
Бухгалтерская справка (ф.0504833) (с указанием нормативных документов, на основании которых осуществляются выплаты)
На дату образования кредиторской задолженности- дата поступления документов в бухгалтерию
Сумма начисленных публичных нормативных обязательств (выплат)
КРБ.1.503.13.000
КРБ.1.502.11.ХХХ
 
 
                                                                                                                                                                       Таблица №2
                                  Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года
 
п/п
Вид обязательства
Документ-основание/первичный
Учетный документ
Момент отражения в учете
Сумма обязательства
Бухгалтерские записи
Дебет
Кредит
1
2
3
4
5
6
7
1.       Денежные обязательства по госконтрактам
1.1
Оплата госконтрактов на поставку материальных ценностей
Товарная накладная и (или) акт приемки-передачи
Дата подписания подтверждающих документов
Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса
КРБ.1502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
1.2
Оплата госконтрактов на выполнение работ, оказание услуг, в том числе:
1.2.1
Госконтракты на оказание коммунальных, эксплуатационных услуг, услуг связи
Счет, счет-фактура (согласно условиям контракта). Акт оказания услуг
Дата подписания подтверждающих документов. При задержке документации-дата поступления документации в бухгалтерию
Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
1.2.2
Госконтракты на выполнение подрядных работ по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, расширению, модернизации основных средств, текущему и капитальному ремонту зданий, сооружений
Акт выполненных работ. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
 
 
1.2.3
Госконтракты на выполнение иных работ (оказание иных услуг)
Акт выполненных работ (оказанных услуг). Иной документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
1.3
Принятие денежного обязательства в том случае, если госконтрактом предусмотрена выплата аванса
Госконтракт. Счет на оплату
Дата, определенная условиями госконтракта
Сумма аванса
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2.                                                                                                 Денежные обязательства по текущей деятельности учреждения
2.1
Денежные обязательства по расчетам с подотчетными лицами
2.2.1
Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет
Заявление на выдачу денежных средств под отчет
Дата утверждения (подписания) заявления руководителем
Сумма начисленных обязательств (выплат)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2.2
Денежные обязательства перед бюджетом, по возмещению вреда, по другим выплатам
2.2.1
Уплата налогов (налог на имущество, налог на прибыль, НДС)
Налоговые декларации, расчеты
Дата принятия бюджетного обязательства
Сумма начисленных обязательств
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2.2.2
Уплата всех видов сборов, пошлин, патентных платежей
Бухгалтерские справки (ф. 0504833) с приложением расчетов. Служебные записки (другие распоряжения руководителя)
Дата принятия бюджетного обязательства
Сумма начисленных обязательств (платежей)
КРБ.1.502.11.290 <1>
КРБ.1.502.12.290
<1>
2.2.3
Уплата штрафных санкций и сумм, предписанных судом
Исполнительный лист.
Судебный приказ.
Постановления судебных (следственных) органов.
Иные документы, устанавливающие обязательства учреждения
Дата принятия бюджетного обязательства
Сумма начисленных обязательств (платежей)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ
2.2.4
Иные денежные обязательства учреждения, подлежащие исполнению в текущем финансовом году
Документы, являющиеся основанием для оплаты обязательств
Дата поступления документации в бухгалтерию
Сумма начисленных обязательств (платежей)
КРБ.1.502.11.ХХХ
КРБ.1.502.12.ХХХ

 

 

© Российский государственный архив экономики, 2013 - 2021
Использование материалов сайта допускается только после письменного согласия его администрации.
При использовании материалов сайта указание источника и активной гиперссылки на сайт - обязательно!