Читальные залы Российского государственного архива экономики открыты для исследователей. Российский государственный архив экономики представляет информационные площадки архива в социальных сетях: В Контакте, Instagram, Facebook. Подписывайтесь на нас в соцсетях!

Приложение № 2. Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательства архива

Приложение № 2 к Учетной политике
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики»
для целей бюджетного учета
 
Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательства архива
 
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств архива в соответствии с графиком, установленным учетной политикой и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 № 49, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, Законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденным приказом Минфина от 31.12.2016 №256н.
1.2. Распоряжением о проведении инвентаризации имущества и обязательств является приказ Директора архива.
1.3. Под имуществом в соответствии со статьей 38 Налогового кодекса Российской Федерации понимаются виды объектов гражданских прав, относящихся к имуществу в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
Для целей настоящего Положения к имуществу относятся основные средства, нематериальные активы, материальные запасы, денежные средства, кредиторская и дебиторская задолженность и иные финансовые активы.
1.4. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество независимо от его местонахождения.
Инвентаризация имущества архива производится в месте его нахождения по каждому материально ответственному лицу.
1.5. Основными целями инвентаризации являются:
  • выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов;
  • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверка полноты отражения в учете обязательств.
 
2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
 
2.1. Сроки проведения инвентаризации, устанавливаются Директором архива в приказе о проведении инвентаризации.
2.2. При проведении инвентаризации имущества архива создается инвентаризационная комиссия.
2.3. Проверка фактического наличия имущества производится при участии должностных лиц, материально ответственных лиц, работников бухгалтерии архива.
2.4. Комиссия осуществляет следующие функции:
  • проверка фактического наличия имущества, как собственного, так и не принадлежащего учреждению, но числящегося в бухгалтерском учете;
  • проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения матеральных запасов, денежных средств;
  • определение состояния имущества и его назначения;
  • выявление признаков обесценения активов;
  • сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием имущества, с выписками из счетов, с данными актов сверок;
  • проверка достоверности расходов будущих периодов;
  • проверка документации на активы и обязательства;
  • выявление дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию и сомнительной, подготовка предложений о списании такой задолженности;
  • выявление кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, подготовка предложений о списании такой задолженности;
  • составление инвентаризационных описей, в которых указываются все объекты инвентаризации, их количество, статус и целевая функция;
  • составление ведомости по расхождениям, если они обнаружены, а так же выявление причин таких отклонений;
  • собирает подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу ревизии они сдали все документы на имущество в бухгалтерию, а так же, а том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны. (п.2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995г. №49).
2.5. Инвентаризации подлежит имущество учреждения, вложения в него на счете 106.00 «Вложения в нефинансовые активы», а так же расходы будущих периодов – счет 401.50.
2.6. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи (ф. 0504087) и акты инвентаризации.
2.7. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
 
3. ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА
 
3.1. Инвентаризация основных средств.
3.1.1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
3.1.2. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
Инвентаризация нематериальных активов.
3.1.3. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
  • правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
  • фактическое наличие объектов основных средств, эксплуатируются ли они по назначению;
  • физическое состояние объектов основных средств: поломка, износ, порча и т.д.
3.1.4 Данные об эксплуатации и физическом состоянии комиссия указывает в инвентаризационной описи (ф. 0504087). Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом:
  • в графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:
11 – в эксплуатации;
12 – требуется ремонт;
13 – находится на консервации;
14 – требуется модернизация;
15 – требуется реконструкция;
16 – не соответствует требованиям эксплуатации;
17 – не введен в эксплуатацию.
  • в графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:
11 – продолжить эксплуатацию;
12 – ремонт;
13 – консервация;
14 – модернизация, дооснащение (дооборудование);
15 – реконструкция;
16 – списание;
17 – утилизация.
3.2. Инвентаризация расчетов.
3.2.1. Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
3.2.2. По задолженности работникам организации выявляются неоплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
3.3. Инвентаризация матеральных запасов.
3.3.1. Материальные запасы комиссия проверяет по каждому ответственному лицу и по местам хранения.
  • при инвентаризации ГСМ в описи указываются остатки топлива в баках по каждому транспортному средству и топливо, которое хранится в емкостях.
3.3.2. Результаты инвентаризации комиссия отражает в инвентаризационной описи (ф. 0504087). Графы 8 и 9 инвентаризационной описи по НФА комиссия заполняет следующим образом.
  • в графе 8 «Статус объекта учета» указываются коды статусов:
51 – в запасе для использования;
52 – в запасе для хранения;
53 – ненадлежащего качества;
54 – поврежден;
55 – истек срок хранения.
  • в графе 9 «Целевая функция актива» указываются коды функции:
51 – использовать;
52 – продолжить хранение;
53 – списать;
54 – отремонтировать.
    3.4. Инвентаризация кассы.
    3.4.1. В ходе инвентаризации кассы комиссия:
    • проверяет кассовую книгу, отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, депонированных сумм и другие документы кассовой дисциплины;
    • сверяет суммы, оприходованные в кассу, с суммами, списанными с лицевого (расчетного) счета.
    3.4.2. Результаты инвентаризации наличных денежных средств комиссия отражает в инвентаризационной описи (ф. 0504088). Результаты инвентаризации денежных документов в инвентаризационной описи (ф. 0504086).
    3.5. Инвентаризация расходов будущих периодов.
    3.5.1. При инвентаризации расходов будущих периодов комиссия проверяет:
    • суммы расходов из документов, подтверждающих расходы будущих периодов,- счетов, актов, договоров, накладных;
    • правильность сумм, списываемых на расходы текущего года.
    3.5.2. Результаты инвентаризации комиссия отражает в акте инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 0317012).
     
    4. ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПЕРЕД ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТЬЮ
     
    4.1. Обязательная инвентаризация перед составлением годовой отчетности проводи тся с учетом следующих положений (п. 1.5 Приказа 49):
    а) Перед составлением годовой отчетности инвентаризации подлежит все имущество и обязательства как на балансовых, так и на забалансовых счетах (п. 332 Инструкции 157н)
    б) Инвентаризация имущества перед составлением годовой бюджетной отчетности начинается не ранее 1 октября отчетного года; результаты инвентаризации имущества, проведенной в четвертом квартале отчетного года по иным основаниям зачитываются в составе годовой инвентаризации имущества
    в) Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года.
    г) Результаты инвентаризации по забалансовому счету 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» оформляются Инвентаризационными описями (ф. 0504087), составляемыми по каждому сотруднику, выдавшему имущество в личное пользование
    4.2. При проведении головой инвентаризации инвентаризационная комиссия применяет положения Федерального стандарта «Обесценение активов»:
    а) Выявляет внутренние и внешние признаки обесценения актива индивидуально (п. 6 Приказа 259н):
    • Для каждого актива, не генерирующего денежные потоки.
    • Для каждого актива, генерирующего денежные потоки.
    • Для единицы, генерирующей денежные потоки.
    б) Наличие внутренних или внешних признаков обесценения инвентаризационная комиссия обозначает в графе «Примечание» соответствующих инвентаризационных описей
    в) Выявляет наличие внутренних или внешних признаков снижения убытка от обесценения активов (п. 18 Приказа 259н) – для активов, по которым в предыдущих отчетных периодах был признан убыток от обесценения
    г) Наличие внутренних или внешних признаков восстановления убытка инвентаризационная комиссия обозначает в графе «Примечание» соответствующих инвентаризационных описей
    д) Выносит рекомендации по необходимости оценки справедливой стоимости Комиссией по поступлению и выбытию активов для тех активов, по которым были обнаружены признаки обесценения или восстановления убытка от обесценения – в разделе «Заключение комиссии» соответствующих инвентаризационных описей.
    4.3. При проведении годовой инвентаризации инвентаризационная комиссия оценивает степень вовлеченности объекта нефинансовых активов в хозяйственный оборот и выявляет признаки прекращения признания объектов бухгалтерского учета (п. 47 Приказа 256н). В случае если комиссия не уверена в будущем повышении (снижении) полезного потенциала либо увеличении (уменьшении) будущих экономических выгод по соответствующим инвентаризируемым объектам, выносится рекомендация для руководителя о прекращении признания объекта бухгалтерского учета – в разделе «Заключение комиссии» соответствующих инвентаризационных описей.
    4.4. При составлении Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) используются следующие коды:
    В графе 8 указывается информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот
    Код
    Описание кода
    Для объектов основных средств
    «Э»
    В эксплуатации
    «Р»
    Требуется ремонт
    «К»
    Находится на консервации
    «НВ»
    Не введен в эксплуатацию
    «НТ»
    Не соответствует требованиям эксплуатации
    Для объектов материальных запасов
    «З»
    В запасе для использования
    «X»
    В запасе на хранении
    «НК»
    Не надлежащего качества
    «П»
    Повреждены
    «ИС»
    Истек срок хранения
    Для объектов незавершенного строительства
    «С»
    Строительство ведется
    «К»
    Стройка законсервирована
    «П»
    Строительство приостановлено без консервации
    «В»
    Передается в собственность другому субъекту учета
    В графе 9 указывается информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – о способах выбытия объекта
    Для объектов основных средств
    «Э»
    Эксплуатация
    «В»
    Подлежит вводу в эксплуатацию
    «Р»
    Планируется ремонт
    «К»
    Требуется консервация
    «М»
    Требуется модернизация, достройка, дооборудование объекта
    «С»
    Списание и утилизация (при необходимости)
    Для объектов материальных запасов
    «Э»
    Планируется использование в деятельности
    «X»
    Продолжение хранения объектов
    «С»
    Требуется списание
    Для объектов незавершенного строительства
    «С»
    Строительство продолжается
    «К»
    Требуется консервация
    «В»
    Передается в собственность другому субъекту учета
     
    5. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
     
    5.1. По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии подготавливает руководителю предложения:
    а) по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, на счет виновных лиц либо их списанию (п. 51 Инструкции 157н);
    б) по оприходованию излишков;
    в) по урегулированию расхождений фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета при пересортице путем проведения взаимного зачета излишков и недостач, возникших в ее результате;
    г) по списанию нереальной к взысканию дебиторской и невостребованной кредиторской задолженности, объектов основных средств и материальных запасов – на основании проведенной инвентаризации с приложением:
    • Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами (ф. 0504089) или
    • Инвентаризационной описи расчетов по поступлениям (ф. 0504091)
    • Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)
    5.2. Результаты инвентаризации имущества отражаются в акте (ф. 0504835)
     

© Российский государственный архив экономики, 2013 - 2021
Использование материалов сайта допускается только после письменного согласия его администрации.
При использовании материалов сайта указание источника и активной гиперссылки на сайт - обязательно!