Читальные залы Российского государственного архива экономики открыты для исследователей. Российский государственный архив экономики представляет информационные площадки архива в социальных сетях: В Контакте, Instagram, Facebook. Подписывайтесь на нас в соцсетях!

Приложение № 1. Положение о Комиссии по поступлению и выбытию активов

Приложение № 1 к Учетной политике
Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив экономики»
для целей бюджетного учета
 
 Положение
о Комиссии по поступлению и выбытию активов
 
1. На основании требований Приказа Минфина России № 157н от 01.12.2010г. в учреждении создается постоянно действующая Комиссия по поступлению и выбытию активов (далее – Комиссия).
 
2. Комиссия в своей работе руководствуется:
  • Законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утверждений, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 №157н (далее – Инструкция №157н);
  • Общероссийским классификатором основных фондом ОК 013-2014 (СНС) 2008), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее –ОКОФ);
  • Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 №1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее – Постановление №1);
  • Федеральным стандартом «Основные средства», утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 №257н;
  • Федеральным стандартом «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 №256н;
  • Федеральным стандартом «Обесценение активов», утвержденным приказом Минфина России от 31.12.2016 №259н;
  • Федеральным стандартом «Запасы», утвержденным приказом Минфина России от 07.12.2018 №256н;
  • Федеральным стандартом «Доходы», утвержденным приказом Минфина России от 27.02.2018 №32н;
  • Приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – Приказ №52н);
  • иными нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок списания, передачи, реализации основных средств, нематериальных активов, материальных запасов.
3. Персональный состав Комиссии устанавливается приказом руководителя учреждения.
  • Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии.
  • Комиссия проводит заседания по мере необходимости.
  • Решения Комиссии считаются правомочными, если на заседании присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов.
4. Комиссия определяет отдельные вопросы поступления и выбытия всех видов нефинансовых активов, установленные в настоящем Положении.
  • определение, какое имущество в учреждении считается активом, то есть приносит экономическую выгоду или имеет полезный потенциал;
  • отнесение объектов имущества к основным средствам;
  • определение группы аналитического учета активов и кодов по ОКОФ;
  • определение способа начисление амортизации;
  • изменение стоимости основных средств и срока их полезного использования в случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации;
  • объединение объектов с несущественной стоимостью в единый комплекс;/li>
  • определение справедливой стоимости объектов нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации в виде излишков, ущербов, а так же полученных безвозмездно от юридических или физических лиц;
  • определение срока полезного использования поступающих в учреждение основных средств, нематериальных активов, а так же материальных запасов, которые учреждение планирует использовать в деятельности более 12 месяцев;
  • определение первоначальной (фактической) стоимости принимаемых к учету основных средств, нематериальных активов, материальных запасов;
  • определение признаков обесценения активов;
  • принятие к учету поступивших основных средств, нематериальных активов с оформлением соответствующих первичных учетных документов, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете;
  • определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств и нематериальных активов, возможности и эффективности их восстановления;
  • списание (выбытие) основных средств, нематериальных активов в установленном порядке, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом учете;
  • определение возможности использовать узлы, детали, конструкции и материалы от выбывающих основных средств и их первоначальной стоимости;
  • списание (выбытие) материальных запасов, с оформлением соответствующих первичных учетных документов;
  • осуществление сверок с дебиторами с целью принятия решения о списании дебиторской задолженности;
  • признание дебиторской задолженности безнадежной для взыскания в целях списания с балансового и забалансового учета;
  • участие в передаче материальных ценностей при смене материально-ответственных лиц.
5. Комиссия осуществляет контроль за:
  • получением от специализированной организации по утилизации имущества акта приема - сдачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об услугах по уничтожению имущества, акта об уничтожении;
  • уполномоченный член Комиссии контролирует нанесение материально ответственным лицом присвоенных объектам основных средств инвентарных номеров, а так же маркировку мягкого инвентаря и иных объектов материальных запасов с учетом требований.
6. Выбытие объектов нефинансовых активов оформляется по основаниям, определенным решением Комиссии. При этом 100% амортизация объекта основных средств или нефинансовых активов не является основанием для их выбытия.
 
7. Решение Комиссии о поступлении или выбытии нефинансового актива оформляется Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации.
 
8. При необходимости определения оценочной стоимости или срока полезного использования актива к акту прилагаются документы, подтверждающие это.
 
9. В случае, если члены Комиссии не являются компетентными для принятия решений по определению оценочной стоимости, по согласованию с Директором архива, может быть нанят независимый оценщик.
 
10. Ответственность за формирование в учреждении Комиссии несет Директор архива.

© Российский государственный архив экономики, 2013 - 2021
Использование материалов сайта допускается только после письменного согласия его администрации.
При использовании материалов сайта указание источника и активной гиперссылки на сайт - обязательно!